一 报销程序
1 将填写好的报销单据寄回SSG。
2 SSG收到报销单后,按规定审查单据,复核后交销售总监签名。
3 销售总监审批后交财务部签收。
4 财务部审查无误后转呈总经理批核。
5 总经理批核完毕,财务部将报销款项支付给受款人,一般采用电汇方式。
6 整个报销情况的跟进和查询,请同SSG联系。
二 报销表格填写要求
1 将有关单据贴附在报销单后面,并按贴付单据顺序填写报销单。
2 按费用类型采用相应的报销表格:
A差旅费只粗报告: 一般短期出差的费用应该填写此报告。
包括交通费、机场税、住宿费、公交车费、的士费、出差电话费等其他杂费。
B费用报销单:一般长期出差的费用应填写此报告。
包括每月移动电话费、租房费、办公费用等。
C交际应酬费支出报告:交际应酬的餐费应填写此报告。
D请款单:预支款项应该填写此单,但必须将上次请款结清后才能再请款。
三 其他规定
1 每次差旅报销应该以“一个出差回程 ”为报销单位:如两个或以上人员一同出差,应集中由一人处理报销事宜。
2 短期出差费用应该在结束后三天内报销,长期出差费用一般半个月填报一次。
3 报销单据必须真实、合理。